更新时间 2025-03-17 17:04:50
第一条 为提升广东省红星国防教育基金会（简称“基金会”）内部沟通效率，促进信息资源共享，实现办公流程的数字化、透明化，对外推广和项目协同联动的高效化，特制定本管理办法。本办法旨在指导和规范基金会全体成员使用企业微信进行日常办公与管理。
第二条 企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、会议日程、文件管理等功能，各功能使用与基金会各项管理制度相适应，基金会将根据管理制度和实际情况逐步完善功能。
第四条 企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，由基金会秘书处总负责，行政部具体执行，负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作等。
其主要职责：
（一）管理整体架构维护、系统成员、信息维护、权限设置等；
（二）管理企业微盘，管理共享资源和访问权限，保证信息安全并及时更新；
（三）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；
（四）负责企业微信公文流程的修改、修订及发布工作；
（五）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题；
（六）定期或不定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；
（七）负责监督全体成员企业微信使用情况，定期对员工的企业微信使用情况进行全面检查和评估，包括但不限于使用频率、规范遵守情况等；监督结果可作为基金会各项奖惩制度的依据；
（八）负责利用企业微信并配合其他自有官方媒体做好基金会内外传播工作；
（九）做好其他相关工作。
第五条 企业微信内的组织架构应与基金会的实际组织架构保持一致，由基金会行政部负责定期更新和维护。确保每位员工能够快速找到对应的联系人和部门，便于日常沟通与协作。